| 采购计划编号： | 2025NCZ(YC)004109 | 项目名称： | ******服务中心兴庆区会议无纸化办公系统设备采购项目 |
|---|---|---|---|
| 分包名称： | 兴庆区会议无纸化办公系统设备采购项目 | 分包类型： | 货物类 |
| 采购方式： | 公开招标 | 预算金额 | ******.00 |
| 报价方式： | 总价采购项目 | 是否属于技术复杂， 专业性强的采购项目： |
否 |
| 是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目： |
否 | 是否适宜由中小企业提供： | 否 |
| 不适宜由中小企业提供的情形： | （三）面向中小企业预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争，或者存在可能影响政府采购目标实现的情形。 | 不适宜面向中小企业证明材料 (专家论证或集体决策或政策依据)： |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
二、供应商资格条件
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。
| 序号 | 合格投标人的其他资格要求 |
|---|---|
| 1 | / |
三、商务要求
四、技术要求
| 标的清单(货物类) | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 序号 | 品目名称及编码 | 标的名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 是否进口 | 标的详细参数 | 是否属于节能产品 政府采购品目清单 |
是否属于环境标志产品 政府采购品目清单 |
备注 | ||
| 是否应当实施 政府强制采购 |
是否应当实施 政府优先采购 |
是否应当实施 政府强制采购 |
是否应当实施 政府优先采购 |
|||||||||
| 1 | A******-其他信息化设备 | 兴庆区会议无纸化办公系统设备采购项目 | 项 | 1 | ******.00 | 否 | 标的1-其他信息化设备：具体内容详见采购文件第四章规定的内容。 | 否 | 否 | 否 | 否 | |
采购需求附件：
| 采购需求附件 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
五、合同管理安排
合同类型：
货物类
（验收方案附件）：
六、评审方法及评审细则
评标方法：
评审细则类别： 货物类细则类别
| 货物类细则类别 | |||
|---|---|---|---|
| 序号 | 评审项目 | 权重分 | 评分标准 |
| 1 | 投标报价 | 30.00 | 价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×100%×权重分值。（四舍五入后保留小数点后两位）对于高于项目采购预算金额的投标报价不予接受，视为无效投标。 |
| 2 | 技术标响应情况（技术指标、参数）价 | 15.00 | 带“★”的技术参数及指标为重要技术参数及指标，其他的为一般技术参数及指标。满足采购文件所有技术指标、参数要求的得基本分15分。以此为基础：投标人重要技术参数及指标低于或不满足采购文件规定的相应技术指标及参数要求的，每有一项减1分；投标人一般技术指标及参数低于或不满足招标 文件规定的相应技术指标及参数要求的，每有一项减 0.5 分，两项减完为止。 备注： 1、供应商不得直接复制粘贴采购文件技术指标、参数要求，应根据采购文件技术参数要求，根据实际项填写技术指标、参数偏离表。 2、带“★”技术参数需提供相关证明文件并标注页码，不能提供证明的视为不响应（证明方式：包括但不限于产品规格书、系统功能性截图、第三方检测机构出具的检测证明文件等并加盖厂家公章）。 3、对通过虚假材料谋取中标者，货到验收技术参数与投标文件不符时，中标无效，采购方可以拒收货，拒付款，并且供货方必须承担相应的法律责任。 |
| 3 | 商务响应 | 2.00 | 满足采购文件商务条款的得1分，以此为基础，投标人商务条款优于采购文件规定的相应商务条款的，每有一项加 1分，加至标准分时为止。 |
| 4 | 演示得分 | 15.00 | 投标人提供下列功能演示，投标人可自行搭建演示环境，演示时间不得超过20分钟；可提供录制实物视频演示，满分15分，提供录制实物视频演示每一条3分，不演示或者演示功能不满足的不得分。 1.无纸化系统： 1.1具有自定义客户端界面模块功能，能够根据用户的个性化需求，设置参会名单、会议交流、会议笔记、网络浏览、电子白板、屏幕广播、申请发言、手写评注、会议服务等功能模块显示与隐藏，实现界面布局的精准定制；用户可选择将功能模块直接展示于首页，以供即时便捷访问；对于暂时无需频繁使用的功能，则可将其置于收纳弹窗内，确保界面整洁。具有切换客户端个性化主题和布局样式功能，可切换≥四种会议主题风格，提供不同软件界面；可切换≥四种客户端会议模式。（完全演示得3分，不完全演示得1分，不演示不得分） 1.2支持会务系统与无纸化系统对接，可实现用户预约发起无纸化会议并同步到无纸化系统中产生会议记录；发起人可以在无纸化模块中对无纸化会议进行会议议程、会议议题、会议视频、临时资料的增删、查看以及发起会议投票和查看投票。具有自定义创建会议功能，可提前预设无纸化客户端界面不同会议模式；包括普通会议和保密会议，保密会议具有防截屏、阅后即焚、文档水印保密机制，个人中心H5页面支持会前、会中上传资料，查看资料（保密会议会前不能查看）；支持会后下载参加过的会议的资料，支持会中暂停会议,管理员点击暂停会议,所有用户页面锁屏无法操作。（完全演示得3分，不完全演示得1分，不演示不得分） 2.会议系统： 2.1设备具有会议发言录音功能；搭配会议话筒可以录制单个话筒发言音频或录制所有话筒混音输出音频；支持通过主机U盘录音或PC软件录音。设备具有安卓手机、平板APP软件，通过软件可控制话筒开关、开启签到、投票、表决，接收会议服务信息、一键关闭无线话筒等功能，免PC操作，全数字会议系统软件融入会议音频综合管理平台软件实现音频设备统一管理，平台可扫描数字会议主机、音频处理器、混音器、抑制器、功放类产品在线情况，同款产品多台在线设备也可扫描，并显示设备硬件名称、硬件IP地址、在线、离线状态信息；具备一键上传配置信息至云端或保存本地进行备份功能和一键还原配置信息功能。（完全演示得3分，不完全演示得1分，不演示不得分） 3.语音转写系统： 3.1支持可视化排位功能，与数字会议系统数据互通，能够一键扫描会议室中在线话筒数量并自动加入到软件中；支持一键匹配会议人员排位或手动将人员信息拖入坐席即可实现绑定；可显示总人数、坐席数量、未匹配坐席的人员数量，便于用户查看未绑定坐席的人员。（完全演示得3分，不完全演示得1分，不演示不得分））; 3.2支持将发言人音频实时转写成文字，转写文字可按照发言人角色进行人员对应，支持在每个发言人员字幕前展示头像。支持设置自动分段、语气词过滤、禁忌词屏蔽，优化文本显示。支持对文本中重点或存疑内容进行标记，方便会后整理文稿。支持查找文本关键词、按发言人显示文本等功能。支持转写文本实时编辑，允许编辑单句，修改错别字。（完全演示得3分，不完全演示得1分，不演示不得分） |
| 5 | 供货方案 | 7.00 | 投标人依据项目需求，提供供货方案（包括但不限于供货计划、进度保障措施、计划配备的供货保障人员配置、供货运输方案等内容）： ①供货方案针对性强，内容详尽具体，能兼顾考虑到供货过程中有可能遇到的各种问题；进度保障措施明确，人员配置完善合理详实，人员职务职责，分工明确；供货运输方案安全稳妥，装车、押运、运输人员保障办法完善、运输安全监管措施齐备的得7分； ②供货方案详尽，有科学的统筹规划，能兼顾考虑到供货过程中有可能遇到的各种问题；进度保障措施合理；有供货保障人员明细表；供货运输方案可行且完善的得 5 分； ③供货方案内容完整，有基本的供货计划及供货运输方案，进度保证措施有条理，计划配备的供货保障人员描述完整的得 3 分； ④供货方案过于简单，供货计划配备的供货保障人员、进度保障措施及供货运输方案描述笼统的得 2 分； ⑤供货方案包含上述所列举个别内容且内容不完备的得 1 分； ⑥未提供不得分。 |
| 6 | 安装调试方案 | 6.00 | 投标人依据项目需求，提供安装调试方案（包括但不限于安装调试进度安排、安装方式、调试方法、安装调试人员配置等内容）： ①进度安排合理，能够充分考虑采购人开展实际情况；安装方式、调试方法符合产品安装及调试要求；安装调试团队专业能力强；对影响设备安装调试的关键工序和关键设备进行分析并提出相应的解决措施；安装调试记录表单齐全且移交手续完善的得6 分； ②进度安排合理；安装方式、调试方法符合产品安装及调试要求；安装调试团队专业能力较强；对影响设备安装调试的关键工序和关键设备有重点说明；能够提供安装调试记录表和移交手续表的得5 分； ③进度安排较合理；安装方式、调试方法符合产品安装及调试要求；安装调试专业能力能够满足需求；自有人员或第三方工程师。对影响设备安装调试的关键工序和关键设备有说明但不详细；能够承诺提供安装调试记录和移交手续的得 3 分； ④进度计划、安装调试人员配置、方案的内容相对比较简单概括，调试人员水平能力一般或未提供相关内容，与本项目适应或匹配程度一般的得 2 分； ⑤方案包含上述所列举个别内容且内容不完备的得 1 分； ⑥未提供不得分。 |
| 7 | 质量管理与保证措施 | 7.00 | 投标人依据项目需求，提供质量管理与保证措施方案（包括但不限于质量管理体系，产品质量安全保证具体措施、安装质量保障措施、有出现质量问题的具体解决方案及履行合同承诺等内容）： ①有完善的质量管理体系、产品质量安全保证具体措施、安装质量保障措施，有出现质量问题的具体解决方案及履行合同承诺。提供规范化的项目文档，可操作性强，内容完善具体，有对应质量问题处罚的得7 分； ②有质量保障体系，可行的产品质量安全保证具体措施、安装质量保障措施，有出现质量问题的具体解决方案及履行合同承诺，措施承诺内容完善但无对应质量问题处罚的得 5分； ③质量保障体系不完整，缺少可行的产品质量安全保证具体措施、安装质量保障措施且无对应质量问题的处罚，有出现质量问题的具体解决方案及履行合同承诺的得 3 分； ④质量管理与保证措施内容无针对性且执行不具备操作性，没有质量保证承诺的得1分； ⑤未提供不得分。 |
| 8 | 培训方案 | 6.00 | 投标人依据项目需求，提供培训方案（包括但不限于对采购人的管理人员、操作人员及维护人员设备操作、设备保养、设备培训以及培训计划（含培训老师情况、时间及次数）培训内容、培训考核计划等内容）： ①培训方案完善、计划详细、具体，有明确的培训目标及任务，培训时间、地点和人员安排详细明了，能够保证培训效果的得6分； ②培训方案较为完善，计划较为详细，培训方案及培训目标、任务安排不够明确，但能基本满足采购需求的得4 分； ③培训方案内容可行性和针对性不足的得2分； ④培训方案内容不具体，有缺项，无针对性的得0.5分； ⑤未提供不得分。 |
| 9 | 售后服务 | 12.00 | 包括但不限于响应时间、具体对接人员、故障处理时限、备品配件、具体处罚条款、优先处置、应急预案等内容）： ①售后服务内容详细具体、响应到位、有详细保障措施、售后体系健全、售后机构设置完善，针对质保期内若出现无人响应或响应不及时的处罚措施详细、有效、保障性强，备品配件充足供应，有相应的应急预案，且贴合项目实际情况凸显本项目特点和特殊 性的得12 分； ②售后服务内容详尽，针对本项目有明确的售后机构设置，有针对故障提供的明确的补救措施，针对本项目质保期内若出现无人响应或响应不及时的处罚措施简单，针对本项目提供备品配件的，有应急预案，且能够结合项目情况符合本项目特点和特殊性的得10分； ③售后服务内容完整，针对本项目有明确的售后机构设置的，有针对故障提供的明确的补救措施，有相应的应急预案，且能够结合项目情况符合本项目特点和特殊性的得 8分； ④售后服务内容简单，保障措施或处罚措施力度不够，应急预案不够详细具体，仅按照以上要求提供相关内容表述简要的得6分； ⑤仅基本能够提供简单的售后服务的措施内容、响应不及时、处罚措施以及简单的售后服务流程、应急预案简单且人员配置数量少的得4分； ⑥未提供的不得分. |
| 合计： | 100.00 | ||
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
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