乙方在接到配送通知后，备齐食材，按时送抵交货地点。乙方除不可抗拒因素外，不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货，导致甲方无法正常供应伙食的，甲方有权自行采购同等质量的食材，由此造成的经济损失和责任均由乙方承担，并承担违约责任。
1.合同定价方式：本合同中涉及的价格均为上浮率，供货价＝相应产品的基准价×（1+0.01%），按实际配送情况，据实结算。
2.付款方式：
2.1 资金支付方式：
2.1.1******事务中心
2.1.2付款方式：国库集中支付，无特殊情况（如财政年终年初结转等）送货款项结合当月考核情况每月通过县直机关食堂专账专户结算一次，乙方向甲方提供正式发票，按甲方财务要求每月划账结清货款，甲方须将货款支付给乙方的专用账户，不能将货款交给其他人员。
2.1.3因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向财政集中支付部门提出支付申请的时间（不含财政集中支付部门审核的时间），甲方在规定时间内向财政集中支付部门提出支付申请后即视为已履行支付义务。
2.1.4本项目采用费用包干方式进行，乙方根据项目要求和现场情况，可详细列明项目所需的所有费用（如：设备及材料购置、产品运输及保管、验收、质保期等所有的人工、管理、培训、保险、财务费用等），在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方提供，甲方不再支付任何费用。
2.2 收款账户：******有限公司星沙支行(******有限公司 ************03)
2.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；甲方拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
收款账户： ******有限公司:************03)
3.预付款保函： 否
响应招标文件要求
4.支付形式：国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限：
2025-03-31 —— 2026-03-30 五、服务地点
******事务中心政务中心食堂（望仙路598号）、政府机关食堂（开元路39号）、第二综合楼食堂（望仙路71号）、原畜牧局食堂（板仓路323号）
六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：否
是否邀请专家：否
是否邀请服务对象：否
是否邀请第三方检测机构：否
验收组织的其他事项：（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起1日内组织验收
（3）履约验收方式：分期/分项验收
（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：6.1技术履约验收内容：
6.1.1食材供应要求：乙方需根据甲方要求提供投标时响应的产品详细清单。配送时，乙方不得随意变更供应商品，须严格按甲方要求（含品牌、名称、规格和重量等）进行供应，否则，甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向甲方提出申请，并取得甲方同意后方可变更原定产品。
6.1.2 数量/重量要求：保证配送品种数量及斤两的准确性，以甲方的验货数量/重量为准，每次配送食材由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。
6.1.3每次根据甲方的通知订购品种和数量后，由甲方指定负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种，甲方可退货或换货（由于产品质量而造成食用方发生安全事故时，乙方须承担全部责任）。
6.1.4包装要求容器（框、箱、袋）要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象；标志：每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签，并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。
服务履约验收内容： 6.2服务履约验收内容
6.2.1交货地点：每天按甲方的时间要求将所下单的货物分别送至甲方指定的地点，分别是政务中心食堂（望仙路598号）、政府机关食堂（开元路39号）、第二综合楼食堂（望仙路71号）、原畜牧局食堂（板仓路323号）。
6.2.2乙方配送各类食材出厂和运输时必须有良好的冷藏保鲜、保护措施，防止食材变质或受污染。
商务履约验收内容：交接查验
6.3.1乙方必须按照甲方的采购要求将订购食材运抵食堂指定地点并负责食材的装卸。每次配送食材时，必须向食堂提供该食品该批次产品检验合格证或其它国家规定的有效证明材料。
6.3.2乙方按要求将各食材送至甲方（各食堂）指定地点，并在具备监控的环境下进行验收，做到验收环境无监控死角，双方有争议有据可查。
6.3.3原料留样
每次配送食品须乙方自行留样封存，留样封存的相关设备由乙方自行准备，每批次提供的食品原料双方须留样封存48小时以上。甲方的相关部门有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由乙方承担。
6.3.4交接凭证
每次配送食品由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。
6.3.5本项目采用简易程序验收，甲方在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；乙方对货物内在质量应承担连续的追踪责任。如出现危及安全的质量问题，按造成的后果严重程度处理，直至追究法律责任。
（6）履约验收标准：
| 序号 | 采购内容 | 执行标准及技术要求 | 供应时间及供应量 |
| 1 | 冷鲜猪肉、牛肉、羊肉及其副产品 | 1、冷鲜肉需有屠宰场质量检验合格的滚花，提供所供当批次的动物产品检疫合格证；鲜活宰杀时间不超过 12 个小时（货到各食堂时间开始往前算起）。2、冻货产品要求国内正规厂家生产，厂家具备完善的溯源体系，提供动物产品检疫合格证，能追溯鲜活宰杀日期，包装标签应符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》（GB7718-2011）要求，包括食品名称、净含量、批次、规格、生产者名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容，且质量符合《GB2707-2016 食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》等国家相关规定。每次供应冷冻类产品的生产日期不得超过6 个月时间（货到各食堂时间开始往前算起）。 | 按甲方通知及时按量供应 |
| 2 | 猪肉、牛肉、羊肉相关加工产品 | 1、冷鲜肉需有屠宰场质量检验合格的滚花，提供所供当批次的动物产品检疫合格证；鲜活宰杀时间不超过 12 个小时（货到各食堂时间开始往前算起）。2、冻货产品要求国内正规厂家生产，厂家具备完善的溯源体系，提供动物产品检疫合格证，能追溯鲜活宰杀日期，包装标签应符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》（GB7718-2011）要求，包括食品名称、净含量、批次、规格、生产者名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容，且质量符合《GB2707-2016 食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》等国家相关规定。每次供应冷冻类产品的生产日期不得超过6 个月时间（货到各食堂时间开始往前算起）。 | 按甲方通知及时按量供应 |
| 3 | 猪肉、牛肉、羊肉相关冻货产品 | 1、冷鲜肉需有屠宰场质量检验合格的滚花，提供所供当批次的动物产品检疫合格证；鲜活宰杀时间不超过 12 个小时（货到各食堂时间开始往前算起）。2、冻货产品要求国内正规厂家生产，厂家具备完善的溯源体系，提供动物产品检疫合格证，能追溯鲜活宰杀日期，包装标签应符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》（GB7718-2011）要求，包括食品名称、净含量、批次、规格、生产者名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容，且质量符合《GB2707-2016 食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》等国家相关规定。每次供应冷冻类产品的生产日期不得超过6 个月时间（货到各食堂时间开始往前算起）。 | 按甲方通知及时按量供应 |
| 4 | 草鱼、鲢鱼、鲫鱼、雄鱼、边鱼、鲈鱼等淡水鱼类水产品 | 1、鲜活宰杀时间：夏季不超过 6 小时，冬季不超过 12 个小时，春季和秋季不超过 8 小时（货到各食堂时间开始往前算起），肉质紧密，富有弹性；无异味等，符合食品安全法要求。2、鲜活产品在水中游动自如,反应敏捷，无伤残、无畸形、无病害；鳞片完整无损，无皮下出血现象及红色鳞片，速冻海水产品等均符合国家食品安全国家标准、食品中农药最大残留限量及其他相关标准。 | 按甲方通知及时按量供应 |
| 5 | 基围虾、圣子、花螺、虾蟹等海鲜类水产品 | 1、鲜活宰杀时间：夏季不超过 6 小时，冬季不超过 12 个小时，春季和秋季不超过 8 小时（货到各食堂时间开始往前算起），肉质紧密，富有弹性；无异味等，符合食品安全法要求。2、鲜活产品在水中游动自如,反应敏捷，无伤残、无畸形、无病害；鳞片完整无损，无皮下出血现象及红色鳞片，速冻海水产品等均符合国家食品安全国家标准、食品中农药最大残留限量及其他相关标准。 | 按甲方通知及时按量供应 |
| 6 | 鱿鱼、墨鱼等速冻海水产品 | 1、鲜活宰杀时间：夏季不超过 6 小时，冬季不超过 12 个小时，春季和秋季不超过 8 小时（货到各食堂时间开始往前算起），肉质紧密，富有弹性；无异味等，符合食品安全法要求。2、鲜活产品在水中游动自如,反应敏捷，无伤残、无畸形、无病害；鳞片完整无损，无皮下出血现象及红色鳞片，速冻海水产品等均符合国家食品安全国家标准、食品中农药最大残留限量及其他相关标准。 | 按甲方通知及时按量供应 |
| 7 | 白条鸡、鸭、鹅鲜肉 | 符合《冷鲜禽加工经营卫生规范》要求及《鲜、冻禽产品国家标准》 | 按甲方通知及时按量供应 |
| 8 | 鸡、鸭、鹅相关禽类冻品 | 符合《冷鲜禽加工经营卫生规范》要求及《鲜、冻禽产品国家标准》 | 按甲方通知及时按量供应 |
（7）履约验收的其他事项：
6.7履约验收的其他事项
6.7.1注意事项
注：（1）甲方按需采购分割肉类或各种冻品肉类，乙方必须满足甲方实际需求。
（2）冷鲜肉品质量要求：新鲜、冷鲜肉，不注水，肉上有屠宰场经质量检验合格的滚花，提供所供当批次的动物检疫和肉的肉品品质检验合格证。并按甲方要求的分割肉类别按时供应（配送至甲方处的鲜活肉类应已宰杀完成）。
（3）冻品质量要求：感官检验、化学检验、添加剂检验、有害金属的检验均符合要求。
（4）中标单位必须讲诚信，讲究职业道德，所供货物必须为原厂产品原包装，如有假冒伪劣产品，一经发现，取消其中标资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追求其法律责任。
（5）中标单位的所供货物不得以次充好，不得将病死、残剩肉、老母猪肉、种猪肉等不合格品掺杂其中，一经发现，取消其中标资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任。
（6）送货要求：按甲方要求在政务中心食堂（望仙路 598 号）、政府机关食堂（开元路 39 号）、第二综合楼食堂（望仙路 71 号）、原畜牧局食堂（板仓路 323 号）地点范围内的配送，价格（含配送费用）按承诺的中标上浮率执行。
（7）本项目采购金额为预估数，据实结算。
6.7.2安全卫生要求：
（1）中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例；
（2）中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例；
（3）中华人民共和国动物防疫法；
（4) 符合畜肉安全检验指标要求；
（5) 符合鲜畜肉卫生标准要求；
（6）符合食品中农药最大残留限量标准要求；
（7）食用农产品市场销售质量安全监督管理办法 ；
（8）中华人民共和国农产品质量安全法；
（9）中华人民共和国食品安全法；
（10）其他可能适用于本招标文件采购内容的法规及质量标准；
如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。上述所有标准、规范均由乙方自备，甲方不另行提供。遇国家修改标准，自新标准施行之日起采用新标准。
乙方需承诺自身及所配送的所有相关产品，未发生过食品安全问题，所供产品均已购买食品安全责任险，乙方须对所承诺的内容真实性负责，若有虚假承诺，甲方一经查实，报财政监管部门按虚假投标处理。
乙方在合同履约期限内，需每年购买保额不低于1000万的食品安全责任险。
6.7.3考核办法
1、考核时间安排：每月考核、日常考核。
2、考核范围和方式：对乙方的食材品质、送货及时性、服务质量、结账及时性等进行评分。乙方供货中出现伪劣、质次原料，除退换货外，并处以相应的经济罚款，每次罚款1000元。（罚款与考核同时生效）
3、考核评分实行百分制。评定结果：得分90分（含90分）以上，甲方支付当月结算金额100%；85分（含85分）-90分，甲方支付当月结算金额95%；80分（含80分）-85分，甲方支付当月结算金额90%；80分以下的，甲方支付当月结算金额80%。（罚扣的金额纳入结算，甲方不再另行支付）。连续两个月得75分以下的，甲方有权与乙方终止合同，由此造成的全部损失由乙方自行承担。
4、甲方有权根据实际需要调整考核方案。
6.7.4月度考核评分表
供应月考核评分表
| 序号 | 考核 指标 | 分值 | 考核要素和评估内容及其标准 | 扣分事项 | 扣分 |
| 1 | 准时 送货 | 20 | 要求：按约定的时间将货物送到指定地点。 1.迟到15分钟以内扣1分/次； 2.迟到15分钟-30分钟的扣2分/次； 3.迟到30分钟以上的，扣5分/次； 4.（不可抗拒因素除外），不及时补送货的，扣5分/次。 | | |
| 2 | 食材品质 | 30 | 要求：所有食材均需符合食品安全要求。 1.包装（框、箱、袋）不符合食品安全要求，清洁、干燥（生鲜食材除外）无污染，扣3分/次；未按要求贴好标签的，扣3分/次； 2.未按甲方要求分装或者加工的扣3分/次； 3.食材利用率低于90%，扣2分/次； 4.未提供相关检疫检验合格证或其他有效证明材料的，扣2分/次；发现证明或材料弄虚作假的扣10分/次； 5.食材无法溯源，无据可查的扣10分/次。 | | |
| 3 | 服务 质量 | 30 | 要求：根据甲方要求提供相应服务。 1.每漏送或者少送一个品种扣1分/次； 2.食材实际配送重量与下单重量误差超出5%的，扣3分/次；(不分割的整体食材除外） 3.未按事先协商确定的品牌采购，每错送一个品种的品牌及规格的扣2分/次； 4.未经甲方允许，乙方随意在后台更改订单信息的，扣5分/次； 5.未能满足甲方的临时采购要求，扣2分/次；其他不符合甲方要求的，扣2分/次； 6.因乙方原因，上月账未在该月度内结清的，扣5分/次。 | | |
| 4 | 人员及车辆 | 20 | 要求：配送人员及车辆相对固定，人员身体健康，遵纪守法，品行良好，无违法犯罪记录。 1.未经甲方同意，私自更换配送人员的，扣2分/次；配送人员无健康证或健康证过期的，扣5分/次； 2.项目服务人员态度不好，经核实属实的，扣3分/次； 3.未按规定使用符合配送要求（冷藏保鲜）专用车辆配送的，扣5分/次；配送车辆未定期消杀毒或卫生不达标的，扣2分/次。 | | |
| 5 | 其他 | —— | 如发生未列入以上考核扣分事项的其他影响食材品质、服务质量等问题，扣******事务中心党组会审核确定。 | | |
| 6 | 一票 否决 | —— | 出现以下情形的，甲方有权终止合同，并将乙方拉入食材供应商黑名单: 1.甲方发现乙方提供的货物为假冒伪劣、腐败变质、三无产品中任意一项的。 2.甲方发现乙方将货物分包或转包给其他供应商。 3.要求检测的商品未经检测，且未按要求限时整改的；或出现检测不达标满三次的。 4.乙方在服务期内发生食品安全事故的。 | | |
| 合 计 | | |
备注：该考核细则可根据工作实际需要进行调整
七、知识产权归属和处理方式
涉及知识产权的部分，知识产权归甲方所有。
八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分甲乙双方友好协商解决。。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4.乙方须按甲方的订单要求供货，乙方应保证产品品质，否则由此带来的一切风险由乙方自行承担。
5.乙方在签订合同前，须向甲方提供履约承诺函。
6.乙方出现以下情形的，需要承担法律责任和赔偿责任，甲方有权终止合同。同时因以下情形终止合同，将拉入甲方食堂食材供应商黑名单。
（1）甲方发现乙方提供的货物为假冒伪劣、腐败变质、三无产品中任意一项的。
（2）甲方发现乙方将货物分包或转包给其他供应商。
（3）要求检测的商品未经检测，且未按要求限时整改的；或出现检测不达标满三次的。
（4）乙方在服务期内发生食品安全事故的。
十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.45%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
3.对中小微企业未及时支付的违约责任约定：甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
4.如中标（成交）供应商系中小微企业，甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.45%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。5.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
十一、成本补偿和风险分担约定
无成本补偿，风险由甲方和乙方共同分担。
十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
4.遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。
5.任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
2、合同的中止
（1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；
（2）合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。
3、合同的终止
（1）合同因有效期限届满而终止；
（2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。
（3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。
（4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。
（5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。
4、合同转让和分包
（1）乙方不得以任何形式将合同转包。
（2）乙方未在投标文件中说明，不得将合同的非主体、非关键性工作分包给他人。
十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
******法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3.保密条款
乙方在实施产品供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，乙方必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，产品配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。
4.若因政策调整，乙方无条件服从甲方财政预算资金的统一安排。
5.合同生效日期：2025年3月28日
十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。 | 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
